نبذة عن الشركة
Easy Factory شركة رائدة في تصنيع أدوات المطبخ السيليكونية الراقية، تأسست عام 2011 ومقرها مدينة دونغقوان بالصين. تخدم الشركة السوق الأوروبية بشكل رئيسي، مستفيدةً من تقنيات إنتاج صناعية متقدّمة وعمليات تصنيع متكاملة بالكامل.
- المقرّ الرئيسي: فرنسا
- القطاع: تصنيع أدوات المطبخ
- الموظفون: أكثر من 500
- الإيراد السنوي: أكثر من 50 مليون دولار أمريكي
- استضافة ERP: Odoo Community (لتقدير التكلفة فقط) – باقي العمليات على SAP
- سمة مميّزة: تقدّم حلول منتجات مخصّصة بالكامل مبنية على سنوات من الخبرة ومنهجية إنتاج خاصة.
التحديات
قبل مشاركتنا، واجهت Easy Factory مشكلات كبيرة في تقدير تكلفة المنتجات:
- تقدير يدوي للتكلفة في Excel: كانت صحائف تكلفة المنتجات تُعدّ يدوياً، معتمدةً على منطق معقّد قائم على الخبرة طوّره فريق الإنتاج بمرور الوقت.
- غياب التحكّم في الإصدارات أو التحقّق: افتقرت التغييرات على صحائف التكلفة إلى إمكانية التتبّع والموافقة، ما جعل التعاون محفوفاً بالمخاطر.
- الانفصال عن نظام ERP: لم يكن نظام SAP المستخدَم في الشركة يعالج مرحلة التقدير قبل الإنتاج، ما أدّى إلى تدفّقات عمل مجزّأة.
تنفيذ Odoo
لدعم عملية التكلفة الفريدة مع التعايش مع SAP، نفّذنا نظام Odoo Community مستقلاً يركّز بالكامل على تقدير التكلفة.
الميزات الرئيسية:
- جداول وطرق عرض مخصّصة: نمذجنا قاعدة بيانات المنتجات والمواد بالكامل في Odoo، بما يطابق البنية المستخدَمة في ملفات Excel لديهم.
- محرّك منطق التكلفة: تمّت إعادة إنشاء جميع الصيغ التجريبية وفرضيات الإنتاج من حاسبات Excel داخل Odoo، بما في ذلك استهلاك المواد ووقت العمل وعوامل العُدد ومعاملات الهدر.
- الإصدارات والموافقات: تدعم كل صحيفة تكلفة إصدارات متعدّدة بتدفّق عمل مدمج من المسودّة حتى الموافقة الإدارية.
- تصدير إلى Excel مع الصور: يمكن تصدير صحائف التكلفة كملفات Excel تتضمّن صور المنتجات لتسهيل التواصل الخارجي مع العملاء أو الشركاء.
- عدم تعطيل SAP: نُفّذ الحلّ كنظام مستقل، ما تجنّب أي تداخل مع عمليات ERP القائمة.
إصدار Odoo: Community
الاستضافة: محلية أو على خادم داخلي (قيد التأكيد)
فوائد الأعمال
الكفاءة التشغيلية
- استبدال عملية Excel اليدوية الهشّة بنظام منظّم وموثوق مصمَّم وفق منطق الحساب الواقعي لديهم.
- تقليل الخطأ البشري وضمان مخرجات متسقة عبر فريق التكلفة.
التعاون وإمكانية التتبّع
- تمكين رؤية على مستوى الفريق لحسابات التكلفة.
- ضمان التحقّق الإداري للتحكّم في العروض والاقتراحات المشتركة.
القابلية للتوسّع
- النظام جاهز للتوسّع مع نمو قاعدة بيانات المنتجات، ببنى بيانات منظّمة وصيغ قابلة لإعادة الاستخدام.