نبذة عن الشركة
Alfaprom Solutions de México شركة مكسيكية مقرها مدينة مكسيكو. تتخصص الشركة في المنتجات الترويجية وخدمات التسويق للشركات المتوسطة والكبيرة. وتشمل أنشطتها:
- توزيع المواد الترويجية
- تصنيع الأزياء الموحّدة والملابس الصناعية ودفاتر جلدية حلزونية
- تطوير استراتيجيات ترويجية مخصّصة بنسبة 100%
تضع الشركة نفسها في موقع وكالة تسويق وشريك إنتاج، تجمع بين الإبداع والتوريد الموثوق. وقد انتقلت Alfaprom من نظامها القديم Alpha ERP إلى Odoo ضمن مسار تحوّلها الرقمي. الاستضافة: Odoo.sh.
التحديات
قبل تطبيق Odoo، واجهت Alfaprom عدة مشكلات تشغيلية:
- نظام ERP القديم (Alpha ERP) كان يحدّ من القابلية للتوسّع ويفتقر إلى قدرات التكامل الحديثة.
- عمليات يدوية تستهلك الوقت للتحقق من مخزون المورّدين وتحديث كتالوجات المنتجات.
- قدرة محدودة على إدارة متغيّرات المنتج مثل اللون والمقاس في عروض الأسعار.
- تواصل مجزّأ بين الأقسام الداخلية يبطئ اتخاذ القرار.
- المعالجة اليدوية للفواتير خلقت عدم كفاءة في المحاسبة.
- ضعف الرؤية والتحكّم في الذمم المدينة والذمم الدائنة.
تنفيذ Odoo
دعمت ERPNAS شركة Alfaprom في الانتقال إلى Odoo وإعادة تصميم عملياتها. وشمل المشروع:
-
إدارة المبيعات والمنتجات
- استخدام متغيّرات المنتج لإدارة الألوان والمقاسات وصور المنتجات في عروض الأسعار، ما يجعل العروض أكثر احترافية وأسرع في الإعداد.
- تطوير تكاملات API مع المورّدين لجلب توفّر المنتجات ومستويات المخزون في الوقت الفعلي.
-
التواصل
- اعتماد Discuss للتعاون بين الأقسام.
- تحسين تدفّقات المراسلة مع العملاء والمورّدين معاً.
-
المحاسبة
- أتمتة كاملة لفواتير البيع والشراء، ما يقلّل الترحيل اليدوي.
- رؤية أفضل لـالذمم الدائنة/المدينة ببيانات فورية.
-
الترحيل والاستضافة
- الانتقال من Alpha ERP إلى Odoo مع ضمان اتساق البيانات.
- استضافة على Odoo.sh لتوسّع مُدار.
لا تزال بعض التخصيصات قيد التطوير، لا سيما ما يتعلّق بتكاملات API والتقارير المتقدّمة.
فوائد الأعمال
حقّق الانتقال إلى Odoo تحسينات ملموسة بالفعل:
-
الكفاءة التشغيلية
- توفير يومي في الوقت عبر التحديثات الآلية لمخزون المورّدين.
- إعداد أسرع وأدقّ لعروض الأسعار بفضل متغيّرات المنتج وصوره.
-
التعاون
- تبسيط التواصل الداخلي بين الأقسام في Discuss.
- حلقات تواصل أقوى مع العملاء والمورّدين، ما يقلّل الأخطاء والتأخير.
-
المالية والتحكّم
- القيود المحاسبية الآلية حسّنت الدقة وقلّلت العمل اليدوي.
- التتبّع الفوري للذمم المدينة والدائنة حسّن التحكّم المالي وإدارة التدفّق النقدي.
-
القابلية للتوسّع
- أساس Odoo الحديث يحلّ محلّ Alpha ERP القديم، ما يمكّن Alfaprom من النمو بأدوات متكاملة وتخصيصات مستقبلية.