نبذة عن الشركة
Al-Nassaj Upholstery Fabrics رائدة عالمياً في تصميم وتصنيع وتجزئة أقمشة التنجيد، بعمليات تمتد عبر 14 دولة. تتخصص الشركة في الأقمشة المنسوجة والمحبوكة، مع قدرات تشمل الطباعة والتشطيب ومعالجة الأقمشة المخصّصة.
- عدد الموظفين: أكثر من 600 موظف
- الحضور: 14 دولة
- الإيراد السنوي: أكثر من 100 مليون دولار أمريكي
- استضافة ERP: Odoo Enterprise، سحابية
- الرسالة: تبسيط الإنتاج النسيجي والتجزئة عالمياً عبر التميّز في الجودة والكفاءة التشغيلية
التحديات
قبل التوجّه إلى Odoo، اعتمدت Al-Nassaj على مجموعة مجزّأة من الأنظمة البرمجية عرقلت النمو والرؤية عبر الأقسام:
- أنظمة مفكّكة: ثلاث منصّات منفصلة للمحاسبة وإدارة المستودعات (WMS) والتصنيع (MES) خلقت جزراً معزولة.
- الاعتماد على Excel: كانت بيانات الإنتاج والبيانات الرئيسية والمخزون تُدار يدوياً في Excel، وغالباً ما تُتبادل عبر البريد أو المحادثة، ما يزيد الخطأ البشري.
- غياب المساءلة: استخدم كل قسم أدواته الخاصة، ما أدّى إلى عمليات تسليم غير واضحة وغموض في تحديد المسؤولية عند وقوع الأخطاء.
- ضعف الرؤية لدى الإدارة: واجهت الفرق التنفيذية صعوبة في الحصول على تقارير موثوقة وفي الوقت المناسب، مع تباينات ناتجة عن إدخال بشري غير متسق.
تنفيذ Odoo
تعاونت Al-Nassaj مع ERPNAS لتحقيق تحوّل رقمي واسع النطاق عبر Odoo. استغرق المشروع 14 شهراً من الانطلاق حتى الإطلاق الكامل.
الوحدات والتدفّقات الأساسية:
- المبيعات وإدارة علاقات العملاء والمشتريات: دعم متعدّد الشركات ومتعدّد الدول، مرتبط بالكامل بالمخزون والفوترة.
- التصنيع (MRP): مع تكامل مخصّص لأجهزة MES، وقواعد تخطيط مخصّصة، ومنطق تعاقد من الباطن متعدّد الخطوات مصمَّم لصناعة النسيج.
- إدارة المستودعات: تدفّقات مسح الباركود للاستلام والحركات الداخلية والانتقاء والتعبئة.
- الشحن والتصدير: قوائم تعبئة ووثائق آلية للشحنات الدولية.
- الموارد البشرية: الرواتب والمصاريف والإجازات والحضور بالبصمة عبر مناطق متعدّدة.
- المحاسبة: توحيد فوري للحسابات عبر وحدات الأعمال والدول، ليحلّ محلّ جميع الأنظمة المالية القديمة.
- مراقبة الجودة والتحقّق: مراحل تحقّق مخصّصة عبر الأقسام، تشمل فحوصات الإنتاج وبوّابات ضمان الجودة.
- ذكاء الأعمال: لوحات معلومات مركزية مع مؤشرات الأداء الرئيسية والمؤشرات وتتبّع الأداء.
أبرز الجوانب التقنية:
- تخطيط MRP مخصّص في Odoo مصمَّم لمعالجة دفعات النسيج
- تكاملات الأجهزة: أجهزة البصمة والطابعات السحابية/المحمولة وأجهزة المسح
- أتمتة العمليات للموافقات والتقارير والتدفّقات متعدّدة الخطوات
فوائد الأعمال
الكفاءة التشغيلية
- إلغاء الإدخال اليدوي: حلّ تدفّق البيانات المركزي محلّ التتبّع القائم على Excel، ما أزال المهام المكرّرة والإدخال اليدوي.
- إنتاج مبسّط: يتيح منطق MRP والتحديثات الفورية تخطيطاً أفضل وتنظيماً أدقّ وتنسيقاً مع المتعاقدين من الباطن.
توفير التكاليف
- أنظمة موحّدة: التخلّص من ثلاث منصّات منفصلة، ما قلّل نفقات التراخيص والصيانة.
- تكامل الأجهزة: تقليل وقت العمل لعمليات الحضور والمسح عبر الأتمتة.
القابلية للتوسّع
- إطلاق عالمي: تمّ توسيع النظام نفسه عبر 14 دولة وعشرات وحدات الأعمال.
- رؤية الإدارة: تتيح لوحات المعلومات والتقارير الفورية للإدارة العليا تتبّع الأداء والتعمّق في العمليات عالمياً.